VEŘEJNÁ SPRÁVA

Méně ruční práce s agendou.AI a automatizace pro veřejnou správu

Hledání v metodikách, přepisování žádostí do evidence, pořád stejné odpovědi občanům. Navrhnu a postavím nástroj, který tuhle práci zkrátí. Na začátku je malý pilot s pevnou cenou, rozhoduje dál úředník a data zůstávají pod vaší kontrolou.

Navrhnout pilot pro vaši agendu Profil dodavatele pro VZMR

Pilot s pevnou cenou
Zdrojový kód patří vám
Rozhoduje vždy člověk

Interní asistentUkázka

Hledá jen ve směrnicích, ke kterým máte přístup

Kdo schvaluje objednávku nad 50 000 Kč a co k ní musím přiložit?

Objednávku nad 50 000 Kč schvaluje příkazce operace a potom správce rozpočtu.^[1]

Přiložte cenovou nabídku, u nákupu nad 100 000 Kč srovnání alespoň tří nabídek.^[2]

Zdroje

[1]Směrnice o finanční kontrolečl. 5.2, str. 4
[2]Směrnice k zakázkám malého rozsahučl. 3.1, str. 2

Ilustrační rozhraní s fiktivními směrnicemi, ne reálný úřad.

Kde to drhne

Práce, kterou umím zkrátit

Čtyři typické agendy. Jsou to ilustrativní příklady typu práce, ne příběhy konkrétních klientů.

DnesPo pilotu

Dotazy na interní metodiky
AI asistent nad dokumenty
Dnes:Odpověď se hledá v desítkách PDF na sdíleném disku, nebo se volá kolegyni, která to ví.
Po pilotu:Asistent najde odpověď ve vašich směrnicích a ukáže přesný zdroj. Úředník ji ověří jedním klikem.
Došlá pošta a podání
Automatizace dokumentů
Dnes:Podatelna ručně třídí zprávy a opisuje údaje z žádostí do evidence.
Po pilotu:Systém navrhne zařazení a předvyplní údaje. Člověk jen kontroluje a potvrzuje.
Stejné dotazy občanů
Automatizace dokumentů
Dnes:Poplatky, svoz, formuláře: na pořád stejné otázky se odpovídá ručně e-mail po e-mailu.
Po pilotu:Návrh odpovědi ze schválených textů. Odesílá úředník, po vlastní kontrole.
Evidence v tabulkách
Interní webová aplikace
Dnes:Žádosti, pronájmy nebo zápůjčky se vedou v tabulce, která koluje e-mailem ve více verzích.
Po pilotu:Jednoduchá interní aplikace s rolemi, historií změn a přehledem pro vedení.

Jak začít

Začněte pilotem na jedné agendě

Pevný rozsah, pevná cena a výstupy, které vám zůstanou, i když se rozhodnete nepokračovat. Objednat ho můžete jako zakázku malého rozsahu.

Cena pilotu

Audit a prototyp

od 40 000 Kč

Rozsah 40 000 až 180 000 Kč podle agendy. Pevnou částku napíšu do nabídky předem. Nejsem plátce DPH, částka je konečná.

Navrhnout pilot pro vaši agendu

Co dostanete

Analýzu agendy s lidmi, kteří ji dělají, včetně toho, co digitalizovat nemá smysl
Funkční prototyp na vzorových nebo anonymizovaných datech, vyzkoušený vašimi lidmi
Písemný popis zacházení s daty: kde poběží, kdo má přístup, co se zaznamenává
Vyhodnocení a odhad dalšího kroku, včetně varianty nepokračovat
Zdrojový kód a dokumentaci prototypu

Průběh

01
Konzultace
Popíšete agendu pár větami. Do dvou pracovních dnů odpovím, jestli pilot dává smysl, a pošlu nabídku s pevnou cenou.
02
Analýza a prototyp
Projdu agendu s lidmi, kteří ji dělají, a postavím funkční prototyp na vzorových nebo anonymizovaných datech.
03
Vyhodnocení
Ukážu, co funguje a co ne. Rozhodnete se: nasadit, upravit, nebo skončit. Výstupy vám zůstanou v každém případě.

Navazující projekty

Když pilot vyjde, co může následovat

Orientační rozsahy navazujících projektů. Přesnou cenu stanovím po pilotu, u veřejných zakázek podle podmínek zadavatele. Nejsem plátce DPH, částky jsou konečné.

AI asistent nad dokumenty (PoC)
Vyhledávání v předpisech a metodikách, citace zdrojů, respektování oprávnění
80 000 až 250 000 Kč
Automatizace dokumentů
Klasifikace, vytěžení dat, návrhy odpovědí, předvyplnění, kontrolní workflow
100 000 až 400 000 Kč
Interní webová aplikace
Evidence, workflow, dashboard, jednoduchý portál nebo administrace
150 000 až 700 000 Kč
Web nebo digitální služba
Modernizace menšího webu, elektronické formuláře, UX a přístupnost
80 000 až 500 000 Kč

Data a odpovědnost

Na co se zeptá IT a pověřenec GDPR

Krátké odpovědi tady, podrobné písemně jako součást nabídky ke každému projektu.

Kde běží data: Domluvím s vámi předem: vaše infrastruktura, schválený cloud v EU, nebo lokální model, ze kterého data neodcházejí.
Přístupová práva: Nástroj přebírá oprávnění uživatele. Nikdo neuvidí dokument, ke kterému nemá přístup.
Záznamy: Dotazy, odpovědi a zásahy do dat se logují, aby šlo zpětně doložit, kdo co udělal.
GDPR: Zpracovatelská smlouva, minimum osobních údajů, anonymizovaná testovací data.
Lidská kontrola AI: AI připravuje podklady a návrhy. Rozhoduje a podepisuje vždy člověk.
Kód a licence: Zdrojový kód a dokumentace patří organizaci, rozsah práv upraví smlouva.
Předání: Přístupy vedené na organizaci, dokumentace a zaškolení správců i uživatelů.
Bez závislosti na mně: Řešení může převzít jiný dodavatel, poskytovatele AI modelu lze vyměnit. Podpora je volitelná.
Přístupnost: Weby a formuláře navrhuji podle WCAG od začátku a výsledek testuji i ručně, klávesnicí.

U AI řešení vycházím z povinností podle aktu o umělé inteligenci (AI Act). Nejsem právník, právní posouzení zůstává na straně zadavatele.

Kdo to dodá

Jeden dodavatel, jasná odpovědnost

Jsem Marek Frňka, vývojář z Ostravy. Projekt navrhuji, programuji a předávám sám. Mluvíte přímo s člověkem, který ho staví, a víte, kdo za výsledek odpovídá.

Pro firmy dělám stejnou práci jako AI automatizaci a aplikace na míru, zaškolení úředníků navazuje na moje školení AI.

Na rovinu

Referenci z veřejné správy zatím nemám. Pro vás to znamená jediné: nezačínejte velkou zakázkou, ale pilotem, na kterém si mě ověříte s malým rizikem.

Více o mně

Údaje dodavatele

Dodavatel: Marek Frňka, podnikatel
IČO: 11834153
Sídlo: Ostrava, působím po celé ČR
DPH: Neplátce, částky jsou konečné
Zakázky: VZMR a otevřené výzvy v rozsahu, který dodám sám

Vyžádat profil dodavatele (PDF)

Co jsem postavil pro komerční klienty

FAQ

Časté otázky zadavatelů

Můžete se účastnit veřejné zakázky malého rozsahu?

Ano. Dodavatelem jsem já, Marek Frňka, podnikatel s IČO 11834153. Kvalifikační doklady a profil dodavatele pošlu na vyžádání. Účastním se zakázek, jejichž rozsah dokážu dodat sám a kvalitně.

Kolik stojí pilot a co za to dostanete?

Audit a prototyp stojí 40 000 až 180 000 Kč podle rozsahu agendy, pevnou částku napíšu do nabídky předem. Dostanete analýzu agendy, funkční prototyp, písemný popis zacházení s daty, vyhodnocení s odhadem dalšího kroku a zdrojový kód prototypu.

Jak probíhá fakturace?

Fakturuji na základě objednávky nebo smlouvy, obvykle po předání dílčích částí. Nejsem plátce DPH, fakturovaná částka je proto konečná. Platební podmínky přizpůsobím pravidlům vaší organizace.

Komu patří zdrojový kód a jaké jsou licence?

Zdrojový kód, dokumentace a přístupy se předávají organizaci. Rozsah licence nebo převodu práv se sjednává ve smlouvě, standardně tak, aby řešení mohl dál rozvíjet i jiný dodavatel. Použité open-source komponenty uvedu v dokumentaci.

Kde běží data a posílají se do zahraničí?

Domluvím to s vámi před začátkem projektu. Možnosti jsou vaše infrastruktura, schválený cloud v EU, nebo lokálně provozovaný jazykový model, ze kterého data neodcházejí. U osobních údajů uzavírám zpracovatelskou smlouvu.

Rozhoduje AI místo úředníka?

Ne. AI připravuje podklady, vyhledává a navrhuje odpovědi. Rozhodnutí a podpis zůstávají na člověku a každý výstup lze zpětně dohledat v záznamech.

Máte reference z veřejné správy?

Zatím ne a nebudu to zastírat. Ukazuji komerční projekty, které jsou tak i označené. Proto doporučuji začít pilotem, kde si spolupráci ověříte s malým rizikem.

Jak velký projekt zvládnete?

Menší projekty: pilot, jednu agendu, interní aplikaci nebo menší portál. Nepřebírám core systémy státu ani rozsáhlé integrační projekty, u těch umím dodat analýzu nebo prototyp.

Napište, která agenda vás nejvíc zdržuje, navrhnu pilot

Stačí pár vět o problému. Do dvou pracovních dnů odpovím, jestli a jak by šel řešit pilotem, a pošlu nabídku s pevnou cenou.