Otázka „kolik stojí e-learning" má jednu nepříjemnou vlastnost: každý vám odpoví jinak. Jeden dodavatel hodí číslo za pět tisíc, druhý za půl milionu, a obojí může být pravda, protože každý mluví o něčem jiném. Tenhle článek vám dá srozumitelný rámec: čtyři reálné cenové hladiny, šest faktorů, které cenu tvoří, a pár pastí, na které si dát pozor, než podepíšete nabídku. Píšu to jako člověk, který e-learning vyrábí, ne jako kalkulačka.
Hned na úvod jedna věc, kterou si zapamatujte: cena e-learningu není o počtu „slidů". Je o tom, kolik práce stojí udělat z vašeho know-how kurz, který lidé dokoukají, něco si z něj odnesou a vy to umíte změřit.
Kolik stojí e-learning na míru: čtyři cenové hladiny
Abyste měli pevný bod, ze kterého počítat, používám čtyři balíčky. Každý odpovídá jinému zadání a jiné hloubce.
Pilotní modul, 35 000 Kč
Krátký modul (cca 10 minut) na jedno téma, SCORM export, otestujete ho ve vlastním LMS na vlastních lidech. Když navážete kurzem, polovinu ceny pilotu odečtu. Je to nejlevnější způsob, jak zjistit, jestli e-learning u vás bude fungovat, než se rozhodnete pro větší rozsah.
Výukový modul, 60 000 Kč
Jedno ucelené téma, délka přibližně 15-30 minut, plus testová sada na konci. Hodí se, když potřebujete proškolit lidi v jedné konkrétní věci, nový proces, jeden produkt, jedno bezpečnostní pravidlo. Je to nejmenší smysluplná jednotka: dost velká na to, aby měla scénář, interakci a test, ne jen nahrané PDF.
Kurz 3-5 modulů, 140 000 Kč
Ucelené téma rozložené do více modulů. Typicky onboarding nové role nebo compliance školení, které musí projít celá firma. Tady už řeším návaznost lekcí, více typů interakcí a smysluplnou strukturu testů, aby výsledek nebyl „klikací prezentace", ale kurz, který drží pozornost.
Akademie (8+ modulů), od 240 000 Kč
Kompletní onboarding nebo základ firemní akademie. Více kurzů, jednotná vizuální linka, propracovaná logika postupu a reporting. Tohle je úroveň, kdy e-learning přestává být jednorázová zakázka a stává se z něj nástroj, který firma používá roky.
Vstupní cena tedy začíná na 35 000 Kč za pilotní modul a cena za modul s počtem klesá (u kurzu vychází 28-47 tisíc za modul). U akademie fakturuji měsíčně, u kurzů jde rozložit platbu do tří splátek. Pokud chcete vidět, co přesně je v každém balíčku, najdete detail na stránce tvorba e-learningu v Articulate Storyline. Čísla výše jsou orientační rámec, finální nabídku vždy stavím na konkrétním zadání.
Co cenu e-learningu reálně tvoří
Když dostanete nabídku a v ní jedno číslo, je dobré vědět, z čeho se skládá. Tady je šest faktorů, které rozhodují, jestli jste blíž k 35 nebo k 240 tisícům.
1. Rozsah a délka
Nejpřímější páka. Hodina hotového kurzu znamená mnohem víc než hodinu práce, běžně se mluví o desítkách hodin výroby na jednu hodinu výsledného obsahu, protože do toho patří scénář, grafika, animace, testy i kontrola. Víc témat, víc modulů, delší stopáž = vyšší cena. Proto dává smysl začít menším modulem a rozšiřovat, ne hned objednat celou akademii „pro jistotu".
2. Míra interaktivity
Tady se cena láme nejvíc. „Proklikávací" kurz, kde jen tlačítkem listujete dál, je levný, a taky ho nikdo nedokouká. Skutečná interakce (rozhodovací scénáře, simulace postupu, drag-and-drop, větvení podle odpovědí) stojí čas na návrh i na výrobu, ale je to přesně to, co dělá rozdíl mezi školením, které lidi proklikají bez přemýšlení, a školením, které je něco naučí.
3. Scénář a obsah
Kdo napíše obsah? Pokud máte podklady hotové a srovnané, ušetříte. Pokud potřebujete, aby vám někdo z vašeho know-how vytvořil didaktický scénář, rozhodl, co je důležité, v jakém pořadí to učit a jak to otestovat, je to samostatná a poctivá část práce. Nejdražší bývá situace, kdy „obsah někde je", ale nikdo ho neumí dát dohromady.
4. Hlasový komentář
Profesionální namluvení (voiceover) zvedá kvalitu i cenu. Řeším tu sazbu, počet jazyků a to, jestli se obsah bude časem měnit, protože každá změna textu znamená nové nahrávání. U kurzů, kde se obsah hodně mění, někdy dává smysl voiceover vynechat nebo použít čtený text, aby pozdější úpravy nebyly drahé.
5. SCORM / LMS integrace
E-learning bez měření je jen video. Pokud chcete vidět, kdo kurz dokončil a s jakým výsledkem, potřebujete export do SCORM (případně xAPI) a nasazení do vašeho LMS. To přidává práci na straně exportu a testování, ať vše správně reportuje. Pokud LMS nemáte, je to samostatná úvaha, a častá skrytá položka v cizích nabídkách.
6. Jazykové mutace
Každá další jazyková verze není „jen překlad". Je to nový voiceover, kontrola délky textů v rozhraní, znovu testování a aktualizace exportů. Druhý jazyk proto cenu nezdvojnásobí, ale rozhodně není zdarma. Pokud víte, že budete potřebovat víc jazyků, řekněte to hned na začátku, návrh se dá udělat tak, aby se mutace dělaly levněji.
Levné pasti, kterým se vyhnout
Pár věcí, které vypadají jako úspora a obvykle se prodraží:
- Šablona za pár stovek z marketplace. Koupíte hotovou „kostru" třeba za pár set korun, jenže obsah, scénář, testy i nasazení do LMS si stejně musíte udělat sami, a to je většina práce. (Tahle částka je jen ilustrace levné pasti, není to moje cena.)
- „Kurz" jako nahrané PDF nebo video. Levné na výrobu, ale nemá interakci ani měření. Lidi ho odklikají na pozadí a vy nevíte, jestli něco umí.
- Nabídka bez SCORM/LMS položky. Pokud v rozpočtu chybí integrace a testování v LMS, počítejte s tím, že přijde jako vícenáklad později.
- Voiceover u obsahu, který se bude měnit. Krásné namluvení dnes = drahá změna jednoho čísla za rok.
Pokud teprve zvažujete, jestli vůbec investovat do vlastního nástroje místo hotových řešení, projděte si i proč firmy sázejí na e-learning v Articulate. A jestli plánujete školit tým v něčem novém, kde se obsah rychle vyvíjí, mrkněte na přístup z článku jak naučit tým používat AI, principy didaktiky platí stejně.
Jak si cenu spočítat sami
Než se zeptáte na nabídku, projděte si tři otázky:
- Kolik témat a jak dlouhý kurz? Jedno téma do půl hodiny → blíž základnímu modulu. Celý onboarding → vyšší hladina.
- Jak moc interaktivní to má být? Rozhodovací scénáře a simulace zvedají cenu i účinnost. Rozhodněte se, jestli jde o „proškolit a odškrtnout", nebo „opravdu naučit".
- Co s tím chcete měřit a v kolika jazycích? SCORM/LMS a jazykové mutace jsou samostatné položky, počítejte s nimi od začátku, ne až nakonec.
Když si na tyhle tři věci odpovíte, dokážete sami zhruba zařadit, do které hladiny patříte, a poznáte nabídku, která něco zamlčuje.
Shrnutí
Kolik stojí e-learning? Pro orientaci: pilotní modul od 35 000 Kč, výukový modul od 60 000 Kč, kurz 3-5 modulů od 140 000 Kč, akademie od 240 000 Kč s měsíční fakturací. Konkrétní číslo ale vždy určí šest faktorů, rozsah, interaktivita, scénář, voiceover, SCORM/LMS integrace a jazykové mutace. Dobrá nabídka tyhle položky nezamlčuje, ale vyjmenuje. Pokud chcete fixní cenu na vaše zadání, ozvěte se a po krátké konzultaci ji dostanete spočítanou na vaše screeny, interakce a export.